Proprietarii sau proprietarii de vehicule sunt obligați să întocmească documente contabile primare care să confirme furnizarea de servicii în domeniul transportului. În aceste scopuri, au fost elaborate și aprobate formularele de foi de parcurs, care sunt supuse înregistrării în jurnalul corespunzător.
Instrucțiuni
Pasul 1
Legislația a stabilit o formă unificată a registrului circulației scrisorilor de parcurs nr. 8, care oferă o oportunitate organizațiilor și antreprenorilor individuali de a controla procesul de emitere și returnare a acestora. Formele de documentație primară, care sunt elaborate și aprobate de guvernul Federației Ruse, sunt utilizate de organizații și antreprenori individuali fără greș. Forma specificată este pusă în aplicare prin ordinul capului.
Pasul 2
Plasați următoarele informații pe coperta jurnalului de călătorie: numele organizației / antreprenorului individual, OGRN, cod OKPO, cod OKUD, numele „Jurnal de călătorie”, indicați perioada de înregistrare. Sigilați partea din spate a revistei cu sigiliul și semnătura capului.
Pasul 3
Desenați foile revistei într-o formă uniformă, sub formă de tabele din coloanele cu următoarele nume: numărul scrisorii, marca vehiculului, numărul de stat, numele complet. șofer, data plecării / sosirii, citirile vitezometrului, măsurile luate. Vă rugăm să completați fiecare căsuță în mod corespunzător și să divulgați informațiile menționate în titlul acesteia.
Pasul 4
Indicați în jurnal persoanele responsabile de întreținerea și corectitudinea înregistrării. Aceste persoane, pentru a confirma puterile care le-au fost atribuite, trebuie să semneze în coloana corespunzătoare.
Pasul 5
Înregistrați scrisori de parcurs în jurnal, indiferent de cât timp au fost emise. Dacă fisa de parcurs este valabilă pentru o perioadă extinsă, indicați acest lucru într-o notă.
Pasul 6
Jurnalul de circulație a scrisorilor de parcurs, dacă este executat corespunzător, va fi o sursă de informații în ceea ce privește controlul asupra muncii șoferului, calculul salariilor acestuia și plățile pentru transportul efectuat.
